Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Besni Eğitim Vakfı tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Vakfın iletişim bilgileri bu sayfanın sonunda yer almaktadır.

Kimlik bilgileri (ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi ve yeri, cinsiyet, anne–baba adı). İletişim bilgileri (cep telefonu, e-posta adresi, yerleşim yeri adresi). Eğitim bilgileri (üniversite, fakülte, bölüm, sınıf, başarısız ders sayısı, sınav ve yerleştirme puanları, başarı sıralaması). Mali bilgiler (ailenin gelir durumu, hanedeki ve çalışan kişi sayısı, IBAN, başka kurumlardan alınan burs bilgisi). Aile bilgileri (anne–baba mesleği, hayatta olup olmadıkları, T.C. kimlik numaraları). Başvuru kapsamında yüklediğiniz belgeler (öğrenci belgesi, transkript, ÖSYM sonuç belgeleri, nüfus kayıt örneği, bursluluk belgesi). Ayrıca referans olarak bildirdiğiniz kişinin adı ve telefon numarası.

Burs başvurunuzun alınması, ön incelemesi ve Burs Komitesi tarafından değerlendirilmesi; başvuru sahipleri arasında ihtiyaç ve başarı ölçütlerine göre sıralama yapılması; burs kararının tarafınıza bildirilmesi; burs verilmesi hâlinde ödemelerin gerçekleştirilmesi ve burs sürecinin yıllık olarak takip edilmesi; vakfın yasal yükümlülüklerinin ve denetim süreçlerinin yerine getirilmesi; başvuru istatistiklerinin kimlik belirtmeksizin çıkarılması.

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, m.5/2-(ç) uyarınca vakfın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve m.5/2-(f) uyarınca vakfın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Sağlık, engellilik durumu gibi özel nitelikli verileri yalnızca açık rızanızla ve öncelikli değerlendirme talebiniz kapsamında işleriz.

Verileriniz, bu başvuru sistemi üzerinden doldurduğunuz formlar ve yüklediğiniz belgeler aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Yüklediğiniz belgeler yetkisiz erişime kapalı bir alanda saklanır ve yalnızca oturum açmış vakıf yetkilileri ile belgenin sahibi aday tarafından görüntülenebilir.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca; burs ödemesinin yapılabilmesi için bankaya, yasal olarak talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, sistemin barındırıldığı yurt içi sunucu hizmet sağlayıcısına ve bildirim gönderimi için kullanılan e-posta/SMS hizmet sağlayıcısına, amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Başvurunuz olumsuz sonuçlanırsa verileriniz, itiraz ve denetim süreçleri için başvuru döneminin kapanmasından itibaren 2 yıl saklanır ve sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir. Burs almanız hâlinde verileriniz burs ilişkisi süresince ve ilgili mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri boyunca saklanır.

KVKK m.11 uyarınca: kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte vakfın posta adresine yazılı olarak veya sisteme kayıtlı e-posta adresinizden vakfın e-posta adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.